株式会社AdipoSeeds（以下、「当社」という。）は個人情報に関する管理が重大な責務であることを十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）の遵守はもとより、下記のとおり個人情報保護に関する基本方針を制定し、全従業員に周知徹底いたします。
1. 個人情報の収集について
個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味する。）を収集する際には、個人情報の提供者（以下、「提供者」という。）に対して、収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
2. 個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、以下の目的の範囲内で利用します。
- お客様からの各種のお問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため
- 展示会や講習会等において、参加者の確認およびその後の連絡などを行うため
- 業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため
- 採用のお申し込みやお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため
- 臨床研究その他の当社の事業に関連する調査・研究・開発を実施するため
- 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため
3. 個人情報の提供および預託について
当社は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ提供者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する際には、利用目的の達成に必要な範囲内で行います。その場合、当社は第三者に対し、秘密保持契約等の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。
4. 安全対策の実施について
当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。
| 基本方針の策定 |
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定 |
| 個人データの取扱いに係る規律の整備 |
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの情報管理規程を策定 |
| 組織的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や情報管理規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施 |
| 人的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 |
| 物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 |
| 技術的安全管理措置 |
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 |
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
提供者から個人情報保護法の定めに基づき、個人情報および第三者提供記録（個人情報保護法第33条第5項により定義される第三者提供記録を意味する。）の開示、ならびに個人情報の内容の訂正・削除、利用の停止、提供の停止や消去を求められた場合は、合理的な期間および範囲でこれに対応します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社がその義務を負わない場合はこの限りではありません。
6. お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
7. 法令遵守と改善
個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令等を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組むこととします。
以上
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-3 やまとビル8階
株式会社AdipoSeeds
代表取締役 不破 淳二
